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【完全ガイド】スタートアップのバックオフィス業務アウトソーシング|優先順位と選定方法

経理担当者を採用すべきか、それともアウトソーシングすべきか…
実は、経理職の正社員採用にかかる総コストは、基本給の1.74倍に達することをご存知でしょうか?
一方で、アウトソーシングなら60-80%のコスト削減が可能というデータもあります。
この記事では、首都圏で1-10名規模のスタートアップが直面する「経理機能をどう構築するか」という課題について、実際の数字とリアルな事例を交えながら、最適な選択をサポートします。
*この記事は、実際の市場データと導入事例を基に作成しました。
データ出典:Robert Half Japan給与ガイド2025、厚生労働省統計、各種人材サービス会社調査(2024年)
経理担当者を採用した場合の総コスト試算
まず結論から。経理担当者を1名採用すると、年間692万円〜1,044万円のコストがかかります。これは基本給だけでなく、見えにくい様々なコストを含めた「真の採用コスト」です。
基本給与と地域差
首都圏の経理職給与相場(2024年データ)
経験年数 | 年収レンジ | 平均年収 | 月給換算 |
---|---|---|---|
0-1年 | 300-420万円 | 360万円 | 30万円 |
2-3年 | 350-550万円 | 450万円 | 37.5万円 |
5年以上 | 550-800万円 | 675万円 | 56.3万円 |
採用にかかる初期コスト
意外と見落としがちなのが、採用活動そのものにかかるコストです。
採用コストの内訳(平均値)
- 求人広告費:月5-20万円 × 2-6ヶ月 = 10-120万円
- 人材紹介手数料:年収の30-50% = 108-337万円
- 採用活動工数:経営陣の時間 × 20-40時間 = 10-20万円相当
- 採用期間の機会損失:既存チームの残業代等 = 月10-30万円
初期コスト合計:138-507万円
年間の人件費総額
ここが重要なポイントです。基本給400万円の経理職を採用した場合の実際の年間コストを見てみましょう。
項目 | 金額(年間) | 基本給に対する割合 |
---|---|---|
基本給 | 400万円 | 100% |
賞与(夏冬) | 80万円 | 20% |
社会保険料(会社負担) | 62.9万円 | 15.7% |
交通費・諸手当 | 36万円 | 9% |
オフィス・設備費 | 127.2万円 | 31.8% |
年間総コスト | 706.1万円 | 176.5% |
アウトソーシングの料金体系と内容比較
一方、アウトソーシングの選択肢は驚くほど多様化しています。月額890円から36万円以上まで、ニーズに応じて選べる時代になりました。
クラウド会計ソフト活用型(月額1,000円〜6万円)
A社クラウド会計サービス
月額980円〜4,480円
- 自動仕訳機能
- レシート自動取り込み
- 給与計算連携
※実際の運用にはコンサル費用(月1-3万円)が別途必要な場合あり
B社クラウド会計サービス
月額890円〜5,980円
- 多言語対応
- 子会社連結機能(別途契約)
- 予実管理機能(別途契約)
記帳代行サービス(月額3万円〜15万円)
従来型の会計事務所から、スタートアップ特化型まで。
サービスタイプ | 月額料金 | 対応範囲 | 特徴 |
---|---|---|---|
従来型会計事務所 | 3-5万円 | 記帳代行のみ(税務申告費用別) | 地域密着・対面相談可 |
オンライン特化型 | 1-3万円 | 記帳代行のみ | 低価格・スピード重視 |
スタートアップ特化型 | 5-15万円 | 経営管理まで | 成長支援・資金調達サポート |
適切なアウトソーシング活用により、多くのスタートアップが本業への集中を実現し、成長を加速させています。あなたの会社も、今こそバックオフィス業務の最適化を検討してみてはいかがでしょうか。
フルアウトソーシング(月額10万円〜50万円)
CFO機能まで含む包括的なサービス。
プレミアムBPOサービスの特徴
- 専任チーム体制(2-3名)
- 月次決算の早期化(5営業日以内)
- 投資家向けレポート作成
- 資金調達サポート
- 内部統制構築支援
※バイリンガル対応の場合は20-30%の追加料金
隠れたコストとリスクの洗い出し
数字に表れない「隠れたコスト」こそ、実は経営判断を大きく左右します。
正社員採用の隠れたリスク
1. 採用失敗リスク
経理職の採用は特に難しく、3人に1人は1年以内に退職というデータも。その場合の損失は?
- 再採用コスト:200-500万円
- 引き継ぎ期間の混乱:1-2ヶ月
- 業務の一時停止による機会損失
2. スキルミスマッチ
成長段階により必要なスキルが変化
- 初期:基本的な記帳スキル
- 成長期:資金調達・管理会計
- 拡大期:内部統制・上場準備
一人の人材でカバーするのは現実的に困難です。
3. 教育投資の回収リスク
新たな法改正への対応には継続的な教育が必要。年間36万円以上の教育投資が推奨されていますが、退職により投資が無駄になるリスクも。
アウトソーシングの注意点
ROI計算シミュレーション(具体例付き)
では、実際の数字で比較してみましょう。従業員5名のテクノロジースタートアップを例に、3年間のトータルコストを計算します。
ケース1:正社員採用の場合
前提条件
- 経理職1名採用(年収400万円想定)
- 採用に3ヶ月、教育に3ヶ月
- 3年目に退職、再採用が必要
3年間の総コスト
初年度 | 採用コスト150万円 + 人件費706万円 = 856万円 |
2年目 | 人件費706万円 + 昇給分20万円 = 726万円 |
3年目 | 人件費746万円 + 再採用コスト150万円 = 896万円 |
合計 | 2,478万円 |
ケース2:正社員業務をアウトソーシングした場合
前提条件
- 初年度:フルBPOサービス(月40万円)+初期費用120万
- 2年目:サービス拡充(月40万円)
- 3年目:フルBPO移行(月40万円)
3年間の総コスト
初年度 | 初期費用120万円 + 月40万円×12 = 600万円 |
2年目 | 月40万円×12 = 480万円 |
3年目 | 月40万円×12 = 480万円 |
合計 | 1560万円 |
CoreFreeのメリット:定性的な価値

即戦力
採用・教育期間ゼロ。明日から業務開始可能

専門性
最新の税制改正にも随時対応。専門知識の更新リソースやコストは不要

拡張性
事業成長に合わせて柔軟にサービス内容を調整
成長段階別の最適な組み合わせ提案
すべてのスタートアップに同じ解決策は当てはまりません。成長段階に応じた最適な組み合わせをご提案します。
Stage 1:創業期(従業員1-3名)
クラウド会計ソフト + スポット相談
- 月額コスト:5万円
- freeeやMoney Forwardを自社運用
- 決算期のみ税理士に相談
Stage 2:アーリー期(従業員4-7名)
記帳代行 + 月次サポート
- 月額コスト:20万円
- 日常の記帳業務はアウトソース
- 月次決算と経営数値の可視化
Stage 3:グロース期(従業員8-10名)
フルBPO or ハイブリッド型
- 月額コスト:20-50万円
- 経理・労務・財務の包括サポート
- または、パートタイム経理 + BPO併用
移行戦略のポイント
まとめ:あなたの会社に最適な選択は?
ここまでに述べたように、多くのスタートアップにとってアウトソーシングは経済的にも戦略的にも有利です。
- ✅ 30-70%のコスト削減が可能
- ✅ 採用リスクと教育コストを回避
- ✅ 最新の専門知識に常にアクセス可能
- ✅ 事業成長に合わせた柔軟な対応
ただし、最適な選択は会社の状況により異なります。
以下のチェックリストで、あなたの会社に合った方向性を確認してみてください。
アウトソーシングは「手段」であって「目的」ではありません。限られたリソースと予算でバックオフィス業務を最適化し、効率的な事業成長にフォーカスできる環境がベストです。

バックオフィス業務でお悩みの方へ
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